Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vrachtadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Vrachtadministrateur om ons logistieke team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve taken met betrekking tot het verzenden en ontvangen van goederen. U zorgt ervoor dat alle vrachtgegevens correct worden vastgelegd, verwerkt en geanalyseerd om een soepele en efficiënte logistieke operatie te garanderen. Daarnaast onderhoudt u contact met vervoerders, klanten en interne afdelingen om de status van zendingen te monitoren en eventuele problemen snel op te lossen. U speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de transportprocessen en het minimaliseren van kosten door het bijhouden van vrachtkosten en het ondersteunen bij het opstellen van rapportages. De ideale kandidaat heeft ervaring met logistieke administratie, is detailgericht en kan goed samenwerken in een dynamische omgeving. Als Vrachtadministrateur draagt u bij aan het succes van onze supply chain en helpt u onze klanten tijdig en correct te bedienen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van vrachtdocumentatie en verzendgegevens.
- Coördineren met vervoerders en transportbedrijven voor zendingen.
- Controleren en registreren van vrachtkosten en facturen.
- Monitoren van de status van zendingen en communiceren met betrokken partijen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en analyses over transportactiviteiten.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving omtrent transport en logistiek.
- Signaleren en oplossen van administratieve problemen in het transportproces.
- Optimaliseren van administratieve processen binnen de vrachtafhandeling.
- Samenwerken met interne afdelingen zoals inkoop, verkoop en magazijn.
- Bijdragen aan kostenbesparingen door efficiënte administratie en planning.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in logistiek, administratie of vergelijkbaar.
- Ervaring met vrachtadministratie of logistieke processen.
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en douanedocumenten.
- Ervaring met logistieke software en ERP-systemen.
- Nauwkeurig en detailgericht kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Teamspeler met een proactieve houding.
- Bereidheid om te leren en processen te verbeteren.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met vrachtadministratie?
- Hoe gaat u om met fouten in vrachtdocumenten?
- Welke logistieke software heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met vervoerders?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines in de logistiek?
- Wat vindt u belangrijk in samenwerking met andere afdelingen?
- Hoe blijft u op de hoogte van wet- en regelgeving in transport?
